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Crear una tabla de contenido en InDesign

Cuando estás maquetando un libro o un dossier que necesite una tabla de contenidos para poder facilitar la lectura, existen varias formas de hacerlo, pero utilizar el programa de diseño Adobe Indesign es una de las mejores formas, y más profesionales, de elaborar la maquetación de un texto.

Este programa de diseño gráfico, no es fácil de utilizar, por ello es necesario que sigas tutoriales para hacer tablas de contenido, como este, para que puedas hacer un índice o tabla de contenido paso a paso.

Crear un índice de capítulos paso a paso en Indesign

El índice o tabla de contenido se crea a través del menú Maquetación > Tabla de contenido. El índice que crees debe hacer referencia al documento en el que se coloca o, si el documento pertenece a una agrupación de documentos llamada book.

Maquetacion indesing tabla de contenidoEn primer lugar es necesario darle un título, este será el encabezado que tendrá la tabla de contenidos del documento. En la opción estilo, podrás escoger cómo quieres que sea el párrafo.

En el apartado Incluir estilos de párrafo escoge los estilos de los párrafos que quieras que formen parte del índice, de esta forma el programa los recopilará para construir una lista por orden de aparición que será la tabla de contenidos.




El siguiente punto es darle formato al índice aplicando hojas de estilo a las entradas. En el apartado Incluir estilos de párrafo, selecciona el tipo de entrada a la que quieres dar formato y en la opción Estilo de entrada, elige el estilo a aplicar.

Para seleccionar cómo queremos que aparezcan los números, iremos al apartado número de página.

Indice en indesign numero de paginas

El apartado Entre entrada y número, te permitirá seleccionar qué quieres colocar entre el título de la entrada y el número de página en el índice.

En el apartado Nivel, podrás seleccionar qué nivel de lista debe tener cada elemento del índice, siempre se aplicará a nivel hoja de estilo.

Si deseas hacer una tabla de contenidos similar más veces, tan solo tendrás que guardar todas estas opciones pulando el botón Guardar estilo.

Insertar una tabla de contenidos en Word

Cuando escribes documentos extensos en Word, es necesario crear un índice que permita al lector poder consultarlos de forma rápida. Si estamos elaborando un documento interactivo podemos crear una tabla de contenidos con enlaces, en lugar del habitual índice con numeración de páginas.

En primer lugar, para crear la tabla de contenidos en Word, es fundamental que los apartados o capítulos estén bien definidos y estructurados, estableciendo correctamente los títulos y subtítulos. Veamos a continuación cómo se debe elaborar la tabla.

Crear un índice automático en word paso a paso

En primer lugar debes marcar los títulos y subtítulos con el nivel correcto. Para ello dirígete a la pestaña Referencias > Agregar texto. Una vez ahí, seleccionamos en el menú desplegable el nivel de importancia de los títulos. Nivel 1 para encabezados y el Nivel 2 para epígrafes o subtítulos. Recuerda incluir una numeración correlativa en los títulos, subtítulos o epígrafes que emplees.

Insertar niveles en tablas de contenido

Puedes establecer tantos niveles como quieras. Si necesitas más de seis niveles, deberás asignarlos de la siguiente manera:

  • Ve a Referencias > Tabla de contenido > Insertar tabla de contenido
  • Aparecerá una tabla en la que en el apartado Mostrar niveles podrás elegir el número que necesites.


A continuación, para crear la tabla de contenido al inicio de la página, en la misma ruta anterior (Referencias > Tabla de contenido > Insertar tabla de contenido) seleccionaremos la opción Insertar tabla de contenido, y veremos el siguiente cuadro de diálogo.

Incluir una tabla de contenido en word

 

Dándole a aceptar, nos mostrará un índice automático con todos los niveles y la paginación correcta.

Crear un índice